Обратитесь к своим таблицам "Обзор стихийных бедствий" и "Планирование на случай перебоев", чтобы спланировать действия при нарушении связи. Кроме того, используйте таблицу "Важная информация – Оборудование, навыки и средства связи", чтобы решить, как вы будете связываться во время стихийного бедствия.
План, посвященный средствам связи в условиях чрезвычайной ситуации, должен гарантировать, что церковные руководители и прихожане могут:
- Связаться с миссионерами и членами Церкви после бедствия.
- Определить состояние миссионеров, прихожан и их домов, церковного имущества и общины и потенциальный нанесенный вред, а также суметь донести эти сведения до соответствующих руководителей.
- Скоординировать работу по оказанию помощи.
Ключевая часть действий руководителей Церкви с случае стихийного бедствия – это иметь открытые линии связи с Главным управлением Церкви, членами Церкви и руководителями общин. Изыскивайте и налаживайте альтернативные методы связи, которые можно использовать в случае выхода из строя в результате бедствия телефонных служб, систем сотовой связи, электросетей или транспортных маршрутов. Возможные методы:
- Интернет-коммуникации (в том числе электронная почта, социальные сети и мгновенные сообщения).
- Передача SMS (может работать даже при отсутствии голосовой связи).
- Любительское радио.
- Пеший обход или объезд на велосипеде и т.д. (миссионеры полного дня могут помогать).
Альтернативные средства связи очень важны для плана действий в чрезвычайных ситуациях. Руководителям предлагается найти людей, у которых, возможно, уже есть свое собственное коммуникационное оборудование, и попросить их помочь с определенными вопросами связи в приходе или коле при чрезвычайной ситуации. Приходы и колья не должны покупать или принимать в дар спутниковое телефонное или любительское радиооборудование для использования при чрезвычайной ситуации. Стационарная установка оборудования, включая антенны, не разрешена в церковных домах собраний. Исключения должны быть одобрены Комитетом по стандартным планам домов собраний.
При необходимости, руководители священства могут призвать специалистов по обеспечению благосостояния и дать им поручение работать именно со средствами связи. Руководители также могут использовать ресурсы за пределами Церкви, чтобы помочь в планировании аварийной связи.
Сделайте следующее:
1. Обратитесь к таблицам "Обзор стихийного бедствия" и "Планирование на случай перебоев", чтобы убедиться, что такая связь будет работать как во время краткосрочных, так и во время долгосрочных сбоев.
2. Убедитесь, что в соответствии с планом помощь будет оказана всем прихожанам, в частности тем, кто имеет особые потребности.
3. Найдите в приходе или коле членов Церкви, имеющих собственное коммуникационное оборудование и умеющих с ним работать.