步驟4:找出急難通訊方式

 

參考你的「災害總覽」和「為通訊中斷等作好計劃」工作單來為通訊中斷作好計劃。此外,運用「重要資訊——設備、技能及通訊資源」工作單來決定在災害發生期間你將如何聯絡和使用何種通訊方式。 

急難通訊計劃應確保教會領袖和成員能:

  • 在災害發生後與傳教士和成員取得聯繫。
  • 判定傳教士、成員和他們的住家、教會土地、社區的情況,及可能對這些事務造成的影響,並向適當的領袖回報這些資訊。
  • 協調救援工作。

災害因應中一個重要的部分是教會領袖能與教會總部、教會成員及社區領袖取得聯繫。找出並規劃替代的通訊方式,以便在災害發生期間若電話系統、手機通訊服務、輸電網絡或車輛交通路線中斷時派上用場。這些方式可能包括:

  • 網路通訊(包括電子郵件、社群媒體和即時通訊)。
  • 簡訊(無法通話時仍能傳送者)。
  • 業餘無線電通訊。
  • 透過步行、腳踏車等方式親自聯絡(全部時間傳教士可能可以協助)。

替代的通訊方式是急難因應計劃中很重要的部分。領袖被鼓勵去找出可能擁有自己的通訊設備的成員,並請他們在急難時協助支會和支聯會的通訊需求。支會和支聯會不應購買或受贈急難時用的衛星電話或業餘無線電設備。教會並不允許任何設備——包括天線在內——得在任何的教會聚會地點永久設置。例外的情況須經聚會地點標準計劃委員會核准。

若有必要,聖職領袖可以召喚福利專員來專門協助通訊方面的事宜。領袖也可以運用教會外的資源來協助急難通訊計劃。

採取下列行動: 

1.參考「災害總覽」和「為通訊中斷等作好計劃」工作單來確保在短期和長期通訊中斷等期間皆能取得聯繫。

2.確保計劃能為所有成員提供援助,尤其是有特殊需求的成員。

3.找出支會或支聯會中,擁有通訊設備及通訊技能的成員。