Mithilfe der Arbeitsblätter „Wichtige Kontaktdaten“ können wichtige Informationen, Vorgehensweisen und Kommunikationsmittel gleichzeitig zusammengetragen und erfasst werden.
Im Ernstfall ist die Kommunikation ganz wesentlich. Zur Kontaktaufnahme im Notfall ist es notwendig, dass die nötigen Kontaktangaben bereits im Vorfeld gesammelt wurden. Werden diese wichtigen Angaben zusammengetragen und auf dem Laufenden gehalten, kann man schneller ermitteln, welche Hilfe benötigt wird, und entsprechend Maßnahmen ergreifen. Tragen Sie die folgenden wichtigen Informationen zusammen und halten Sie sie auf dem Laufenden.
Durch diese Vorsorgemaßnahme können Sie im Notfall mit den Mitgliedern Kontakt aufnehmen, ermitteln, welche Hilfe benötigt wird, Hilfe leisten und über die Verfassung und die Bedürfnisse der Mitglieder Bericht erstatten (siehe Schritt 3: Legen Sie Aufgaben und Vorgehensweisen fest).
Erstellen Sie eine Karte und markieren Sie bestimmte Adressen und Standorte innerhalb der Gemeinde- oder Pfahlgrenzen. Hierfür eignet sich maps.lds.org, LDS Tools oder eine gedruckte Karte.
Fertigen Sie jeweils eine Kopie der Karte und des Gemeinde- oder Pfahlverzeichnisses an, um die Anschriften der Mitglieder und der Missionare zu ermitteln.
Markieren Sie mithilfe der Arbeitsblätter „Wichtige Kontaktdaten – Mitglieder mit Behinderungen“ und „Wichtige Kontaktdaten – Ausrüstung, Fertigkeiten und Kommunikationsmittel“ auf der Karte:
- Mitglieder mit Behinderungen (die etwa einen Rollstuhl, Sauerstoff, besondere Medikamente usw. benötigen)
- Mitglieder, die über im Katastrophenfall oder bei Aufräumarbeiten hilfreiche Ausrüstung oder Fähigkeiten verfügen (z. B. medizinisches Personal oder geschulte Notfallhelfer)
Erstellen Sie mithilfe des Arbeitsblatts „Wichtige Kontaktdaten – Dienstleistungen“ eine Liste von kirchlichen, sozialen und öffentlichen Dienstleistungen und Einrichtungen vor Ort, die im Notfall hilfreich sind, wie etwa:
- Gemeindehäuser, Einrichtungen und Eigentum der Kirche
- Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit (Polizei, Krankenhäuser usw.)
- gemeinnützige Organisationen oder andere öffentliche Einrichtungen, die im Notfall helfen, etwa mit Lebensmitteln, Unterkunft oder medizinischer Versorgung
Achten Sie beim Ausfüllen der Arbeitsblätter „Wichtige Kontaktangaben“ auf etwaige Mängel des derzeitigen Notfallplans. Nutzen Sie das Arbeitsblatt „Maßnahmen und Aufgaben“, um sicherzugehen, dass alle Vorkehrungen getroffen sind.
Vorsorgemaßnahmen:
1. Erstellen Sie eine Karte und markieren Sie hilfreiche Einrichtungen vor Ort. Kennzeichnen Sie auf der Karte mithilfe des Gemeinde- und Pfahlverzeichnisses, wo die Mitglieder und die Missionare wohnen. Schreiben Sie ihre Kontaktangaben auf.
2. Führen Sie die Kontaktangaben der örtlichen Führer der Kirche und von Wohlfahrtseinrichtungen auf.
3. Markieren Sie die in den Arbeitsblättern „Wichtige Kontaktdaten“ genannten Mitglieder in Ihrer Gemeinde oder Ihrem Pfahl, die Behinderungen haben oder aufgrund besonderer Fertigkeiten in Notsituationen helfen können.
4. Markieren Sie anhand der Arbeitsblätter „Wichtige Kontaktdaten“ örtliche und öffentliche Dienstleistungen für den Notfall, auf die Gemeinde oder Pfahl im Ernstfall zurückgreifen können.
5. Sollten Sie Mängel am derzeitigen Plan feststellen, gleichen Sie diese mithilfe des Arbeitsblatts „Maßnahmen und Aufgaben“ aus.