Шаг 2: Соберите наиболее важную информацию

 

С помощью таблиц "Важная информация" можно одновременно собирать критически важную информацию, описывать порядок действий, а также выявлять способы связи в чрезвычайных ситуациях. 

Связь необходима во время чрезвычайных ситуаций. Связь в чрезвычайных ситуациях подразумевает под собою, помимо прочего, наличие необходимой контактной информации и информации о ресурсах. Сбор и хранение этой критически важной информации помогают оценить потребности и принять меры. Соберите, запишите и регулярно обновляйте эту критически важную информацию. 

Эта подготовка поможет вам узнать о состоянии прихожан, оценить их потребности, отреагировать на их проблемы и уведомить об их защищенности и потребностях в чрезвычайной ситуации (см. Шаг 3: Наметьте поручения и порядок действий). 

Составьте карту, указав на ней места в границах вашего прихода или кола. Вы можете использовать maps.lds.org, Инструменты СПД или бумажную карту.

Сделайте копии каждой карты и справочника прихода или кола, чтобы найти дома прихожан и миссионеров.

Используя таблицы "Важная информация – Прихожане, имеющие особые потребности" и "Важная информация – Оборудование, навыки и средства связи", выявите и нанесите на карту:

  • Местоположение прихожан, имеющих особые потребности (передвигающихся в инвалидной коляске, нуждающихся в дополнительном источнике кислорода, принимающих особые препараты и др.).
  • Местоположение прихожан, имеющих собственное оборудование или определенные навыки (обученные оказанию медицинской помощи или действиям в чрезвычайных ситуациях), и которых можно будет задействовать в работе по реагированию на последствия бедствия.

С помощью таблицы "Важная информация – Службы" составьте список церковных, муниципальных и общественных ресурсов, имеющихся в вашей местности, которые могут быть полезными в случае чрезвычайной ситуации, например:

  • Церковные дома собраний, объекты и собственность
  • Государственные службы (полиция, больницы и т.д.)
  • Организации, которые в случае чрезвычайной ситуации предоставляют помощь в виде пищи, крова и медицинской помощи.

Заполняя таблицы "Важная информация", определите недочеты в текущем плане. Используйте таблицу "Действия и поручения", чтобы отслеживать выполнение действий по подготовке. 

Сделайте следующее: 

1. Составьте карту местонахождения ресурсов в вашей местности. Используйте карту и справочник прихода или кола, чтобы найти дома миссионеров и прихожан и их контактную информацию. 

2. Укажите контактную информацию местных церковных руководителей и специалистов по обеспечению благосостояния.

3. Используйте таблицы "Важная информация", чтобы найти членов прихода или кола с особыми потребностями, а также прихожан имеющих оборудование или особые навыки, которые могут оказаться полезными при чрезвычайной ситуации. 

4. Используя таблицы "Важная информация", определите общественные ресурсы и государственные службы, работающие на территории прихода или кола, которые могут оказаться полезными при чрезвычайных обстоятельствах. 

5. Выявите недочеты в текущем плане и воспользуйтесь таблицами "Действия и поручения", чтобы завершить составление плана.